一、逐臺建立測試設備的計量管理檔案
      任何一個質(zhì)檢機構要對測試設備實施有效的計量校準檢定管理，都必須對每臺設備的情況，有全面、細致的掌握。而建立完善的設備計量管理檔案，無疑是有效的方法。根據(jù)計量校準檢定管理工作的需要，檔案的內(nèi)容直包括：設備采購前的設備申購單、設備調(diào)研報告、設備供應方的質(zhì)量保證能力評價報告、設備采購臺同等方面內(nèi)容；設備購進時的設備使用說明書及隨機資料附件、設備驗收報告、設備使用調(diào)撥單等方面內(nèi)容；設備購進后，為確保設備正常工作及有效維護而產(chǎn)生的設備操作規(guī)程設備維護、保養(yǎng)操作規(guī)程、設備維修及處理單、設備運行檢查方法及報告、設備比對方法及評價報告(指既無檢定規(guī)程．叉無計量標準器具的設備)、校驗方法及報告(指無計量校準檢定規(guī)程的設備)、設備檢定報告、設備降婷降級使用通知等方面內(nèi)容。對自制設備而言，檔案還要包含設備設計及鑒定資料部分。另外，標準物質(zhì)的購進、保管、使用，也應納入檔案管理中?？傊嬃抗芾頇n案是計量管理的第一手材料，它的內(nèi)容齊全與否，直接關系到設備正確使用、維護和周期計量校準檢定工作的有效進行。
 
二、測試設備分類編號．登記造冊．實行設備檢定工作的動態(tài)管理
      根據(jù)計量管理檔案所收集的內(nèi)容．結合測試設備的使用類型，計量管理人員應設立設備計量管理臺帳。臺帳內(nèi)容應包括：設備名稱、型號、制造廠、出廠編號、生產(chǎn)日期、放置地點、檢定時間和周期、檢定結論、本單位管理編號、維護概況、操作人員等方面。設備計量管理臺帳是計量管理人員常用的．也是必備的管理工具。通過它，可以使管理人員對所有設備的現(xiàn)行計量情況，一目了然，為實行全面、動態(tài)的計量管理．提供依據(jù)。通過臺帳，可以及時準確地將待檢定設備，送到法定技術機構完成計量校準檢定(一般可提前一個月通知使用部門，做好設備送檢準備)。

三、建立設備日常抽查制度
      使設備始終處于穩(wěn)定、有效的臺格狀態(tài)，是設備計量管理的目的。抽查制度是了解設備運行狀態(tài)的行之有效的一種方式(通常可采用每季度一次)。抽查內(nèi)容要包括設備計量管理標志及內(nèi)容是否與管理臺帳相符臺、日常使用和維護有無記錄及正確性、環(huán)境監(jiān)控是否滿足設備處置的要求、設備操作者有無資格、對所有在用設備進行開啟檢查等。測試設備的運行檢查，是抽查方式之一。通常在下列情況下，進行運行檢查：大型及關鍵的測試設備，兩次計量校準檢定工作之間；長期停用．重新使用前；設備維修后，再投入使用前：
 
四、編制科學有效的設備周期檢定計劃
      一個科學有效的周期計量校準檢定計劃，不僅能按規(guī)定要求完成設備檢定工作，而且可以使設備在用時間得到最大程度地滿足，同時也能有效地節(jié)約檢定費用，降低檢定成本。因此計量校準檢定計劃的編制應結合設備檢定規(guī)程的要求、設備自身質(zhì)量和穩(wěn)定性、設備使用頻次、設備處置的環(huán)境條件、測量對象準確度以及設備使用要求等內(nèi)容來進行。
 
五、加強信息收集．建立有效聯(lián)絡信息
      收集工作分內(nèi)都信息收集和外部信息收集兩部分。內(nèi)都信息收集主要來源于操作者日常使用時的感覺、管理者對設備運行的觀察、維慘者對設備故障出現(xiàn)類型的分析以及檢定數(shù)據(jù)。內(nèi)部信息收集的目的是減少和避免影響設備運行的隱患再次出現(xiàn)，以降低管理費用．起預防作用。外部信息收集主要針對計量設備制造商推出的新產(chǎn)品取得CMC：標志和編號的情況，為今后設備采購進行有目的地調(diào)研做前期準備；設備撿定單位的資格、授權檢定范圍及檢定費用．也是信息收集的一部分，它為我們選定設備檢定質(zhì)量高、費用低、周期短、服務水平好的法定計量校準檢定機構．提供依據(jù)。