醫(yī)院計(jì)量器具的管理方法
發(fā)布時(shí)間: 2021-03-24
1、規(guī)范計(jì)量器具臺賬管理
利用Excel表格或計(jì)量校準(zhǔn)管理軟件等建立醫(yī)院計(jì)量器具總臺賬,臺賬應(yīng)包含計(jì)量器具名稱、規(guī)格/型號、測量范圍、生產(chǎn)單位、出廠編號、計(jì)量校準(zhǔn)檢測機(jī)構(gòu)、檢測周期、檢測日期、有效日期、檢測結(jié)論及狀態(tài)等信息。臺賬需根據(jù)實(shí)際檢測情況及時(shí)進(jìn)行更新。
對新采購的器具需保管好相關(guān)的資料,統(tǒng)一登記、編號。使用前交相關(guān)部門檢定,檢定合格后方可入庫,同時(shí)由計(jì)量校準(zhǔn)管理員歸入計(jì)量臺賬清單中并制定周期性計(jì)量校準(zhǔn)檢測計(jì)劃,強(qiáng)制檢定的器具要及時(shí)到相關(guān)計(jì)量校準(zhǔn)部門備案。經(jīng)檢測不合格、修理后仍不合格的計(jì)量器具。由計(jì)量校準(zhǔn)管理員通知使用科室,并協(xié)助科室填寫報(bào)廢報(bào)告,經(jīng)歸口部門統(tǒng)一作報(bào)廢處理。
使用部門必須做好計(jì)量器具的使用和保養(yǎng)工作,并按照說明和操作程序操作。當(dāng)儀器出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)向計(jì)量校準(zhǔn)管理員報(bào)告,不可擅自維修。計(jì)量器具集中管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)測和指導(dǎo)計(jì)量器具的使用。計(jì)量校準(zhǔn)管理員需妥善保管好計(jì)量校準(zhǔn)檢測證書,及時(shí)分類歸檔,同步更新電子臺賬上的檢測日期及有效截止日期等信息,并制定下一周期的檢測計(jì)劃。
2、加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化對計(jì)量器具管理重要性的認(rèn)識
通過微信群、公眾號、電子屏、官網(wǎng)等形式宣傳計(jì)量相關(guān)知識;邀請計(jì)量方面的專家講課培訓(xùn);加強(qiáng)計(jì)量管理、使用和維修人員的教育培訓(xùn),提高計(jì)量校準(zhǔn)工作人員的綜合素質(zhì),使他們適應(yīng)不斷變化的管理工作。加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員對計(jì)量器具重要性的認(rèn)識,大力貫徹落實(shí)《中華人民共和國計(jì)量法》《中華人民共和國計(jì)量法實(shí)施細(xì)則》《中華人民共和國強(qiáng)制檢定的工作計(jì)量器具檢定管理辦法》等相關(guān)規(guī)定。
3、建立計(jì)量器具檔案
深入開展計(jì)量器具建檔工作,保存好計(jì)量器具審批表、驗(yàn)收表、合格證、操作維修資料、使用記錄、維修記錄、檢測證書等資料。查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充和完善計(jì)量器具檔案,并建立檔案歸檔、檔案借閱等相關(guān)制度。積極探索建檔工作的信息化技術(shù)手段,由靜態(tài)檔案轉(zhuǎn)為動態(tài)檔案,實(shí)現(xiàn)計(jì)量器具的動態(tài)監(jiān)管和長效監(jiān)管。
4、健全、完善計(jì)量管理體系
按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分層責(zé)任、責(zé)權(quán)一致的原則,設(shè)立醫(yī)學(xué)計(jì)量器具管理委員會歸口管理部門使用科室三級管理機(jī)構(gòu),做到對每臺計(jì)量設(shè)備管理責(zé)任到科、責(zé)任到人。建立健全計(jì)量器具從采購、使用、維護(hù)到報(bào)廢等多項(xiàng)管理制度,逐步形成醫(yī)院計(jì)量管理體系,使計(jì)量校準(zhǔn)管理工作有章可循。